1. Pengantar & Peran Dosen
Dalam sistem SITA, Dosen dapat memiliki satu atau lebih peran dalam proses tugas akhir mahasiswa:
PEMBIMBING
Membimbing mahasiswa dari awal hingga akhir proses TA, menyetujui judul, memverifikasi sesi bimbingan,
dan menilai proses bimbingan.
EVALUATOR
Menguji mahasiswa pada saat Seminar Proposal dan memberikan nilai evaluasi proposal penelitian.
PENGUJI
Menguji mahasiswa pada saat Sidang Akhir dan memberikan nilai akhir tugas akhir.
📌 Catatan Penting
Seorang dosen dapat menjadi Pembimbing sekaligus Evaluator atau Penguji untuk mahasiswa yang berbeda. Sistem
akan menampilkan fitur sesuai peran Anda.
2. Login ke Sistem
- Buka alamat SITA: https://sita.mahardika.ac.id
- Masukkan Email dan Password
- Klik tombol Login
- Anda akan diarahkan ke Dashboard Dosen
⚠️ Verifikasi Email
Pastikan email Anda sudah terverifikasi. Jika belum, cek inbox untuk link verifikasi.
3. Peran Sebagai Pembimbing
3.1 Menyetujui Judul Tugas Akhir
- Dari Dashboard, klik menu Tugas Akhir → Monitoring TA
- Lihat daftar mahasiswa yang mengajukan judul kepada Anda
- Periksa judul yang diajukan
- Klik "Acc Judul" untuk menyetujui, atau
- Klik "Perbaikan Judul" jika mahasiswa perlu merevisi
3.2 Memverifikasi Sesi Bimbingan
- Masuk menu Tugas Akhir → Sesi Bimbingan
- Anda akan melihat daftar sesi bimbingan dari seluruh mahasiswa
- Klik "Lihat Detail" pada sesi yang ingin direview
- Baca bahasan mahasiswa dan buka file progress jika ada
- Berikan feedback pada kolom catatan
- Klik "Setujui Sesi" atau "Beri Revisi"
| Aksi |
Penjelasan |
| Setujui Sesi |
Sesi bimbingan valid dan dihitung dalam progress mahasiswa |
| Beri Revisi |
Mahasiswa perlu memperbaiki sesuai catatan Anda |
✅ Tips Review Efektif
- Berikan catatan yang spesifik dan konstruktif
- Verifikasi sesi bimbingan secara berkala (jangan menumpuk)
- Pastikan file progress mahasiswa dapat diakses
4. Peran Sebagai Evaluator
Sebagai Evaluator, Anda bertugas menguji mahasiswa pada saat Seminar Proposal.
4.1 Melihat Jadwal Seminar
- Masuk menu Tugas Akhir → Jadwal Ujian/Seminar
- Lihat bagian "Jadwal Seminar Proposal"
- Anda akan melihat jadwal lengkap: Mahasiswa, Tanggal, Waktu, Ruang
- Klik link folder untuk mengakses berkas mahasiswa
4.2 Memberikan Nilai Seminar
- Setelah seminar selesai, masuk menu Input Nilai TA
- Cari mahasiswa yang baru diseminarkan
- Klik "Input Nilai"
- Masukkan Nilai Seminar Proposal (skala 1.00 - 4.00)
- Klik Submit Nilai
5. Peran Sebagai Penguji
Sebagai Penguji, Anda bertugas menguji mahasiswa pada saat Sidang Akhir.
5.1 Melihat Jadwal Sidang
- Masuk menu Tugas Akhir → Jadwal Ujian/Seminar
- Lihat bagian "Jadwal Sidang Akhir"
- Periksa jadwal dan akses folder persyaratan mahasiswa
5.2 Memberikan Nilai Sidang
- Setelah sidang selesai, masuk menu Input Nilai TA
- Cari mahasiswa yang baru menjalani sidang
- Klik "Input Nilai"
- Masukkan Nilai Sidang Akhir (skala 1.00 - 4.00)
- Klik Submit Nilai
6. Input Nilai Tugas Akhir
Menu Input Nilai TA menampilkan seluruh mahasiswa yang Anda bimbing atau uji.
6.1 Jenis Nilai
| Peran Anda |
Jenis Nilai |
Kapan Diinput |
| Pembimbing |
Nilai Bimbingan |
Sebelum/sesudah sidang akhir |
| Evaluator |
Nilai Seminar Proposal |
Setelah seminar proposal |
| Penguji |
Nilai Sidang Akhir |
Setelah sidang akhir |
📌 Format Nilai
Gunakan format angka desimal dengan titik. Rentang nilai: 1.00 - 4.00
Contoh: 3.50, 3.75, 4.00
7. Verifikasi Dokumen
Sebagai Pembimbing, Anda juga bertugas memverifikasi dokumen final mahasiswa sebelum yudisium.
- Masuk menu Tugas Akhir → Dokumen TA Mahasiswa
- Lihat daftar mahasiswa yang telah mengupload dokumen
- Klik link untuk memeriksa setiap dokumen (Naskah, Publikasi, Poster)
- Klik "Verifikasi"
- Pilih status:
- Diterima - Dokumen sudah lengkap dan benar
- Revisi - Perlu perbaikan, tuliskan catatan
- Klik Simpan Keputusan
8. Melihat Jadwal Ujian
Dashboard Dosen menampilkan ringkasan jadwal seminar/sidang terdekat. Untuk melihat jadwal lengkap:
- Masuk menu Tugas Akhir → Jadwal Ujian/Seminar
- Halaman dibagi menjadi dua kolom:
- Kiri: Jadwal Seminar Proposal
- Kanan: Jadwal Sidang Akhir
- Gunakan fitur Cari untuk mencari mahasiswa tertentu
🔔 Notifikasi
Sistem akan mengirimkan notifikasi ketika ada jadwal ujian baru yang melibatkan Anda. Pantau bell
notification di pojok kanan atas.