👨‍🏫 PANDUAN SITA

Sistem Informasi Tugas Akhir

Panduan Pengguna untuk DOSEN

Institut Teknologi dan Kesehatan Mahardika

📋 Daftar Isi

  1. Pengantar & Peran Dosen
  2. Login ke Sistem
  3. Peran Sebagai Pembimbing
  4. Peran Sebagai Evaluator
  5. Peran Sebagai Penguji
  6. Input Nilai Tugas Akhir
  7. Verifikasi Dokumen
  8. Melihat Jadwal Ujian

1. Pengantar & Peran Dosen

Dalam sistem SITA, Dosen dapat memiliki satu atau lebih peran dalam proses tugas akhir mahasiswa:

PEMBIMBING

Membimbing mahasiswa dari awal hingga akhir proses TA, menyetujui judul, memverifikasi sesi bimbingan, dan menilai proses bimbingan.

EVALUATOR

Menguji mahasiswa pada saat Seminar Proposal dan memberikan nilai evaluasi proposal penelitian.

PENGUJI

Menguji mahasiswa pada saat Sidang Akhir dan memberikan nilai akhir tugas akhir.

📌 Catatan Penting Seorang dosen dapat menjadi Pembimbing sekaligus Evaluator atau Penguji untuk mahasiswa yang berbeda. Sistem akan menampilkan fitur sesuai peran Anda.

2. Login ke Sistem

  1. Buka alamat SITA: https://sita.mahardika.ac.id
  2. Masukkan Email dan Password
  3. Klik tombol Login
  4. Anda akan diarahkan ke Dashboard Dosen
⚠️ Verifikasi Email Pastikan email Anda sudah terverifikasi. Jika belum, cek inbox untuk link verifikasi.

3. Peran Sebagai Pembimbing

3.1 Menyetujui Judul Tugas Akhir

  1. Dari Dashboard, klik menu Tugas AkhirMonitoring TA
  2. Lihat daftar mahasiswa yang mengajukan judul kepada Anda
  3. Periksa judul yang diajukan
  4. Klik "Acc Judul" untuk menyetujui, atau
  5. Klik "Perbaikan Judul" jika mahasiswa perlu merevisi

3.2 Memverifikasi Sesi Bimbingan

  1. Masuk menu Tugas AkhirSesi Bimbingan
  2. Anda akan melihat daftar sesi bimbingan dari seluruh mahasiswa
  3. Klik "Lihat Detail" pada sesi yang ingin direview
  4. Baca bahasan mahasiswa dan buka file progress jika ada
  5. Berikan feedback pada kolom catatan
  6. Klik "Setujui Sesi" atau "Beri Revisi"
Aksi Penjelasan
Setujui Sesi Sesi bimbingan valid dan dihitung dalam progress mahasiswa
Beri Revisi Mahasiswa perlu memperbaiki sesuai catatan Anda
✅ Tips Review Efektif

4. Peran Sebagai Evaluator

Sebagai Evaluator, Anda bertugas menguji mahasiswa pada saat Seminar Proposal.

4.1 Melihat Jadwal Seminar

  1. Masuk menu Tugas AkhirJadwal Ujian/Seminar
  2. Lihat bagian "Jadwal Seminar Proposal"
  3. Anda akan melihat jadwal lengkap: Mahasiswa, Tanggal, Waktu, Ruang
  4. Klik link folder untuk mengakses berkas mahasiswa

4.2 Memberikan Nilai Seminar

  1. Setelah seminar selesai, masuk menu Input Nilai TA
  2. Cari mahasiswa yang baru diseminarkan
  3. Klik "Input Nilai"
  4. Masukkan Nilai Seminar Proposal (skala 1.00 - 4.00)
  5. Klik Submit Nilai

5. Peran Sebagai Penguji

Sebagai Penguji, Anda bertugas menguji mahasiswa pada saat Sidang Akhir.

5.1 Melihat Jadwal Sidang

  1. Masuk menu Tugas AkhirJadwal Ujian/Seminar
  2. Lihat bagian "Jadwal Sidang Akhir"
  3. Periksa jadwal dan akses folder persyaratan mahasiswa

5.2 Memberikan Nilai Sidang

  1. Setelah sidang selesai, masuk menu Input Nilai TA
  2. Cari mahasiswa yang baru menjalani sidang
  3. Klik "Input Nilai"
  4. Masukkan Nilai Sidang Akhir (skala 1.00 - 4.00)
  5. Klik Submit Nilai

6. Input Nilai Tugas Akhir

Menu Input Nilai TA menampilkan seluruh mahasiswa yang Anda bimbing atau uji.

6.1 Jenis Nilai

Peran Anda Jenis Nilai Kapan Diinput
Pembimbing Nilai Bimbingan Sebelum/sesudah sidang akhir
Evaluator Nilai Seminar Proposal Setelah seminar proposal
Penguji Nilai Sidang Akhir Setelah sidang akhir
📌 Format Nilai Gunakan format angka desimal dengan titik. Rentang nilai: 1.00 - 4.00
Contoh: 3.50, 3.75, 4.00

7. Verifikasi Dokumen

Sebagai Pembimbing, Anda juga bertugas memverifikasi dokumen final mahasiswa sebelum yudisium.

  1. Masuk menu Tugas AkhirDokumen TA Mahasiswa
  2. Lihat daftar mahasiswa yang telah mengupload dokumen
  3. Klik link untuk memeriksa setiap dokumen (Naskah, Publikasi, Poster)
  4. Klik "Verifikasi"
  5. Pilih status:
    • Diterima - Dokumen sudah lengkap dan benar
    • Revisi - Perlu perbaikan, tuliskan catatan
  6. Klik Simpan Keputusan

8. Melihat Jadwal Ujian

Dashboard Dosen menampilkan ringkasan jadwal seminar/sidang terdekat. Untuk melihat jadwal lengkap:

  1. Masuk menu Tugas AkhirJadwal Ujian/Seminar
  2. Halaman dibagi menjadi dua kolom:
    • Kiri: Jadwal Seminar Proposal
    • Kanan: Jadwal Sidang Akhir
  3. Gunakan fitur Cari untuk mencari mahasiswa tertentu
🔔 Notifikasi Sistem akan mengirimkan notifikasi ketika ada jadwal ujian baru yang melibatkan Anda. Pantau bell notification di pojok kanan atas.